바쁜 일상을 정리하는 TODO 리스트 작성 노하우 (투두리스트 작성법)

하루를 체계적으로 보내고 싶다면 TODO 리스트 작성이 필수입니다.

하지만 무작정 할 일을 적어두기만 하면 오히려 스트레스가 쌓일 수도 있어요.

중요한 것은 효과적으로 리스트를 작성하고 활용하는 방법입니다.

오늘은 생산성을 극대화할 수 있는 TODO 리스트 작성법을 알려드릴게요!

TODO 리스트를 작성해야 하는 이유

1. 작업의 우선순위를 정할 수 있음
   • 모든 할 일을 한 번에 처리할 수는 없어요. 리스트를 작성하면 가장 중요한 일부터 정리할 수 있습니다.
2. 머릿속을 정리하고 스트레스 줄이기
   • 해야 할 일이 많을수록 머릿속이 복잡해지기 마련입니다. 리스트로 정리하면 불필요한 걱정을 줄이고 업무에 집중할 수 있어요.
3. 생산성 향상
   • 체계적으로 계획을 세우면 시간 낭비를 줄이고 효율적으로 업무를 수행할 수 있습니다.

효과적인 TODO 리스트 작성법

1. 하루 5~7개의 주요 할 일 정하기
   • 너무 많은 할 일을 적으면 지키기 어렵고 부담만 커져요. 핵심적인 일만 정리하는 것이 중요합니다.
2. 구체적으로 작성하기
   • "운동하기" 대신 "30분간 조깅하기"처럼 구체적으로 적으면 실행하기 더 쉬워집니다.
3. 우선순위 설정하기 (ABCDE 기법 활용)
   • A: 반드시 해야 하는 중요한 일
   • B: 중요하지만 급하지 않은 일
   • C: 하면 좋지만 필수는 아닌 일
   • D: 다른 사람에게 위임할 수 있는 일
   • E: 삭제해도 되는 불필요한 일
4. 시간 블록 활용하기
   • 각 할 일마다 시간을 정해두면 더 효율적으로 관리할 수 있어요.
5. 완료한 일은 체크하면서 성취감 느끼기
   • 체크 표시를 하면서 성취감을 느끼면 더 동기부여가 됩니다!

 

실천하기 쉬운 TODO 리스트 예시

 

08:00	이메일 확인 및 답장하기 (A)
09:00	프로젝트 보고서 작성 (A)
11:00	팀 미팅 참석 (B)
14:00	운동 30분 (C)
16:00	독서 20분 (C)
18:00	저녁 식사 준비 (D)
20:00	하루 회고 및 내일 일정 계획 (B)

 

 

TODO 리스트는 단순히 할 일을 나열하는 것이 아니라, 시간을 효율적으로 관리하는 강력한 도구입니다.

오늘부터 효과적인 리스트 작성법을 실천해보세요! 작은 변화가 큰 생산성 향상을 가져올 수 있습니다.